det 1. møde

Mødet vil typisk starte med, at virksomheden og forskningsinstitutionen præsenterer sig ved en standardpræsentation.

Forskningsinstitutionen (opfindere, patentenhed og evt. institutionen) vil derefter normalt præsentere teknologien.

Detaljeringsniveau

Detaljeringsniveauet bør afhænge af, hvorvidt en hemmeligholdelsesaftale er underskrevet.

Det er naturligvis væsentligt, at teknologien præsenteres så tæt på virksomhedens behov og interesser som muligt, og ikke blot som den for forskeren fremtræder i laboratoriet.

Præsentationsteknik

Forskningsinstitutionen skal have gjort sit hjemmearbejde ordentligt og præsentationsteknikken skal være i orden.

Forsøg desuden at tage "spændingen" ud af mødet og etablere en god personlig kontakt til mødedeltagerne.

Interne argumenter

Vær opmærksom på, at virksomhedens repræsentanter efterfølgende selv skal "videresælge" teknologien internt i virksomheden. De har derfor behov for meget gode argumenter.

Vær forberedt på at skulle besvare detaljerede spørgsmål og begrunde gjorte antagelser.

Det kan være en god ide at gennemføre en prøvepræsentation for kollegaer før mødet og aftale rollerne mellem institutionens deltagere.

Road show

Det er ikke ualmindeligt at gennemføre et "road show", hvor adskillige potentielle samarbejdspartnere (hver for sig) præsenteres for teknologien, og at der efterfølgende forhandles til flere sider.