De eksterne omkostninger fra indlevering af patentansøgning til udstedelse på de mest interessante markeder, beløber sig til mellem 250.000 og 1 mio. DKK.

For at opretholde patenteringsprocessen vil institutionerne derfor normalt kræve, at der undervejs indgås indtægtsgivende aftaler med eksterne parter om udnyttelse af teknologien.

Strategien - eller den interne forretningsplan - herfor lægges ofte af opfinderen/ forskergruppen og den lokale patentenhed, eventuelt i samarbejde med eksterne rådgivere.

Typisk udarbejder en patent-agent ansøgningen sammen med institutionens patent-enhed, forskeren og evt. virksomheden.