Når en institution på en forskers opfordring skal beslutte, om den vil overtage en opfindelse, er første skridt at undersøge mulighederne for, om opfindelsen reelt kan patenteres og kommercialiseres.
Opfinderens egen viden om teknologi og marked er til det formål meget værdifuld.
Opfindere kan desuden hente information fra patentdatbaser og -portaler. Her får man en god oversigt over, hvilke virksomheder, der er patentaktive indenfor området.
Forskningsinstitutionerne inddrager ofte eksterne rådgivere - primært patentbureauer.
Konsulenter med specifikt teknologi- og markedskendskab kan også inddrages.
Potentielle licenstagere, samarbejdspartnere og investorer kan - under en hemmeligholdelsesaftale - ligeledes inddrages i evalueringen af teknologien.
Ønsker institutionen ikke at overtage opfindelsen, vil institutionens patentenhed normalt hjælpe forskeren med rådgivning i begrænset omfang.